Галоўная

Кантракт на пастаўку вызначае камерцыйныя абавязкі

Кантракт на пастаўку жэлаціну пераўтварае камерцыйныя чаканні ў абавязацельствы, якімі могуць кіраваць абодва бакі. Ён павінен узгодніць цэны, прагнозы, пацверджаныя заказы, тэрміны выканання, спецыфікацыі, апавяшчэнне аб зменах, дакументацыю і сродкі прававой абароны. Пакупнікі таксама павінны праверыць, ці не супярэчаць паміж сабой пагадненне аб пастаўцы, заказы на куплю, тэхнічная спецыфікацыя і пагадненне аб якасці.

Механізмы карэкціроўкі цэн

На цэны на жэлацін могуць паўплываць сыравіна, энергія, упакоўка,грузавыя перавозкі, і абменныя курсы. У практычным пункце аб цане вызначаецца пачатковая цана, валюта, падаткі, даты карэкціроўкі, тэрмін паведамлення і дапаможныя дадзеныя. Індэкс або формула выдаткаў павінны вызначаць яго крыніцу, вагу, базавы ўзровень, метад разліку, частату перагляду і апрацоўку ў выпадку спынення індэкса. Парогавыя значэнні, абмежаванні, абмежаванні або трыгеры перагляду могуць абмежаваць нечаканыя змены. У пагадненні павінна быць указана, як механізм ужываецца да пацверджаных і будучых заказаў.

Абавязацельствы па аб'ёмах і прагнозах

Абавязацельствы па аб'ёмах могуць спрыяць планаванню магутнасцей і камерцыйнаму цэнаўтварэнню, у той час як гнуткасць прагнозаў дапамагае пакупніку кіраваць зменамі попыту. Пагадненне павінна адрозніваць неабавязковы прагноз ад цвёрдага замовы і вызначаць, калі прагназаваныя аб'ёмы становяцца абавязковымі. Абавязацельства па базавым аб'ёме можа спалучацца з узгодненым дыяпазонам дапушчальных адхіленняў, графікам павелічэння аб'ёмаў або перыядычным пераглядам, каб абавязацельствы па магутнасцях і закупках заставаліся ўзгодненымі.

• Забяспечаны аб'ём: вызначце колькасць, перыяд, адпаведны клас і наступствы дэфіцыту.
• Дыяпазон талерантнасці: дапускае ўзгодненае адхіленне ад прагнозу або абавязацельства.
• Графік нарошчвання аб'ёмаў: паэтапнае ўкараненне абавязацельстваў па меры маштабавання прадукту або вытворчай лініі.
• Гарызонт прагнозу і акно фірмы: пазначце, калі прагназаваныя аб'ёмы становяцца пацверджанымі заказамі.
• Узгадненне і палёгка: вызначыць даты перагляду і падзеі, якія дазваляюць карэкціроўку.

Тэрміны выканання і абавязацельствы па дастаўцы

Умовы дастаўкіпавінна быць указана, калі пачынаецца тэрмін выканання замовы, як пацвярджаецца заказ, патрэбная дата пастаўкі і як вымяраецца своечасовае выкананне. Яны таксама павінны вызначаць патрабаванні да паведамлення аб верагоднай затрымцы і магчымыя меры рэагавання, такія як прыярытэтная вытворчасць, частковая адгрузка, зацверджаная паскораная перавозка, крэдыты на паслугі або іншыя сродкі прававой абароны, дазволеныя дзеючым заканадаўствам. Абраныя цэнавыя ўмовы павінны ўключаць дакладнае названае месца або порт. Цэнавыя ўмовы размеркаваюць канкрэтныя задачы, выдаткі і рызыкі дастаўкі.

Форс-мажор і перапыненне паставак

У пункце аб форс-мажоры павінны быць вызначаны кваліфікацыйныя падзеі і ўплыў на закранутыя абавязацельствы. Ён павінен ахопліваць своечасовае паведамленне, дапаможную інфармацыю, змякчэнне наступстваў, частковае выкананне, размеркаванне абмежаваных паставак і абнаўленні падчас дзеяння падзеі. У пагадненні таксама можа быць указана, калі працяглыя перапынкі дазваляюць прыпыненне, перагляд, альтэрнатыўныя крыніцы паставак або спыненне. Карысна адрозніваць падзею, якая перашкаджае выкананню, ад змены, якая ў асноўным павялічвае выдаткі, паколькі форс-мажор і цяжкасці могуць прывесці да розных сродкаў прававой абароны.

Кантроль і прыняцце змяненняў якасці

Тэрміны якасці павінны вызначаць зацверджаную спецыфікацыю і версію,дзеючыя стандарты, метады выпрабаванняў, спецыфічныя для партыіСертыфікат аналізупатрабаванні, запісы прасочвання, правілы адбору проб, захаваныя ўзоры і выпрабаванні. Пагадненне павінна таксама вызначаць патрабаванні да папярэдняга паведамлення або ўзгаднення змяненняў у крыніцы сыравіны, вытворчай пляцоўцы, працэсе, метадзе выпрабаванняў, спецыфікацыі, упакоўцы або іншых кваліфікаваных атрыбутах.

Працэдуры прыёмкі павінны ахопліваць перыяды праверкі і апавяшчэння, у тым ліку асобную апрацоўку дэфектаў, якія немагчыма было разумна выявіць пры атрыманні. Для неадпаведнай партыі ўзгадніце каранцін, расследаванне, замену або вяртанне грошай, выдаткі на дастаўку і ўтылізацыю, аналіз першапрычын, карэкціруючыя і прафілактычныя меры, а таксама тэрміны кожнага этапу. Вызначаны працэс паўторнага тэставання або працэс з удзелам трэцяй лабараторыі можа знізіць нявызначанасць, калі вынікі адрозніваюцца.

Канфідэнцыяльнасць і індывідуальныя спецыфікацыі

Калі кліент выкарыстоўвае жэлацін нестандартнага гатунку або прадастаўляе запатэнтаваную інфармацыю аб яго ўжыванні, у кантракце павінны быць вызначаны права ўласнасці, дазволенае выкарыстанне, доступ, раскрыццё і вяртанне або знішчэнне канфідэнцыйных матэрыялаў. Калі эксклюзіўнасць патрабуецца з камерцыйнай пункту гледжання, трэба вызначыць дакладную спецыфікацыю, кліентаў або рынак, тэрыторыю, тэрмін дзеяння, мінімальнае абавязацельства па закупцы і выключэнні, згодна з дзеючым заканадаўствам аб канкурэнцыі. Узаемныя абавязацельствы па захаванні канфідэнцыяльнасці павінны ахопліваць як тэхнічныя дадзеныя, так і прагнозы, цэны і камерцыйныя планы.

• Правы на спецыфікацыю: вызначыць, хто валодае або можа выкарыстоўваць распрацаваныя кліентам патрабаванні і дадзеныя.
• Выкарыстанне і раскрыццё інфармацыі: абмежаваць доступ персаналу і зацверджаным субпадрадчыкам, якія маюць бізнес-патрэбы.
• Аб'ём эксклюзіўнасці: вызначце абаронены клас і камерцыйныя ўмовы, якія падтрымліваюць эксклюзіўнасць.
• Выжыванне і вяртанне: пазначце, якія абавязкі працягваюцца і як апрацоўваюцца канфідэнцыйныя матэрыялы пасля звальнення.

Выхад з разгляду кантракту і ўрэгуляванне спрэчак

У пагадненні павінны быць вызначаны тэрмін яго дзеяння, працэдура падаўжэння, даты перагляду, правы на спыненне, тэрміны папярэджання, тэрміны выпраўлення, а таксама апрацоўка адкрытых заказаў на пастаўку, рэзерваваных запасаў, кансігнаваных матэрыялаў, інструментаў і запытаў на апошнюю закупку. Перыядычныя камерцыйныя і якасныя агляды дазваляюць бакам абнаўляць цэны, прагнозы, спецыфікацыі, узровень абслугоўвання і рэгулятарную дакументацыю праз кантраляваны працэс унясення змяненняў.

Часта задаваныя пытанні

Пытанне: Ці павінен пакупнік выкарыстоўваць стандартны кантракт пастаўшчыка?

A: Стандартная форма можа быць адпраўной кропкай. Параўнайце яе з замовай на куплю, спецыфікацыяй, пагадненнем аб якасці і патрабаваннямі пакупніка, а затым выпраўце супярэчнасці або адсутныя палажэнні перад юрыдычным зацвярджэннем.

Пытанне: Як кантракт можа кіраваць валацільнасцю цэн?

A: Вызначце цэнавую базу, дапаможныя дадзеныя, графік карэкціровак, паведамленне, парогі, абмежаванні або абмежаванні, а таксама любыя трыгеры для перагляду заказаў. Паслядоўна ўжывайце механізм да пацверджаных і будучых заказаў.

Пытанне: Што адбудзецца, калі лот не адпавядае ўзгодненым спецыфікацыям?

A: Выконвайце ўзгоднены працэс адбору проб, апавяшчэння, паўторнага тэставання, расследавання і ўнясення карэкцыйных мер. У кантракце павінны быць размеркаваны абавязкі па замене, вяртанні грошай, дастаўцы, утылізацыі і карэкціруючых дзеяннях.

Пытанне: Як павінна апрацоўвацца звальненне?

A: Вызначце падзеі спынення, тэрміны папярэджання і выпраўлення, а таксама апрацоўку адкрытых заказаў, запасаў, канфідэнцыйнай інфармацыі і абавязацельстваў, якія застаюцца пасля спынення.

Асноўныя высновы

• Узгадніце кантракт на пастаўку, заказы на куплю, спецыфікацыю і пагадненне аб якасці перад камерцыйнымі пастаўкамі.
• Вызначыць карэкціроўку цэн, прагназаваныя абавязацельствы, пацверджаны час выканання, цэнавыя ўмовы і меры пастаўкі.
• Звязаць патрабаванні да якасці з паведамленнем аб зменах, прыёмачным тэставаннем, расследаваннем і ўзгодненымі сродкамі прававой абароны.
• Вырашэнне праблем перапынення паставак, канфідэнцыяльнасці, перагляду кантрактаў, спынення працы, рэгулюючага заканадаўства і вырашэння спрэчак.

Эрык Ма

Генеральны менеджар

Эрык Ма, які мае шырокі вопыт работы ў галіне жэлаціну і калагена, падтрымлівае бізнес-аперацыі і дзейнасць кампаніі Gelken на міжнародным рынку.