Галоўная

Атрыманне карыснай прапановы на жэлацін патрабуе не толькі запыту цаны за кілаграм. Без дастатковай інфармацыі прапановы могуць грунтавацца на розных спецыфікацыях, правілах Інкотэрмс, упакоўцы, колькасцях або тэрмінах выканання, што ўскладняе параўнанне. Добра структураваны запыт на прапанову (RFQ) скарачае колькасць перамоваў і дапамагае пастаўшчыкам усталёўваць цэны ў адпаведнасці з рэальнымі тэхнічнымі і камерцыйнымі патрабаваннямі пакупніка. У гэтым артыкуле прадстаўлены практычны шаблон RFQ і тлумачыцца, якую інфармацыю павінны ўключыць каманды па закупках.

Чаму важная структура запыту прапаноў

Жэлацін — гэта інгрэдыент, які распрацоўваецца на падставе спецыфікацый. Дзве прапановы з аднолькавай трываласцю і глейкасцю геля могуць адрознівацца паходжаннем жывёльнага паходжання, памерам часціц, мікрабіялагічнымі абмежаваннямі, сертыфікацыяй, упакоўкай і камерцыйнымі ўмовамі. Зразумелы запыт прапаноў дапамагае пастаўшчыкам рабіць прапановы на аснове аднолькавых тэхнічных і камерцыйных базавых умоў, што дазваляе пакупнікам вызначаць значныя адрозненні ў цэнах, а не адрозненні, выкліканыя неадпаведнымі патрабаваннямі.

Асноўная інфармацыя, якую павінен утрымліваць кожны запыт на жэлацін

• Кампанія і прымяненне: меркаванае выкарыстанне, напрыклад, у кандытарскай, малочнай прамысловасці, капсулах, мяккіх капсулах, нутрыцэўтыках або іншых прамысловых галінах.
• Аб'ём замовы і прагноз: пачатковы аб'ём замовы, чаканы гадавы аб'ём і пераважная частата паставак.
• Жывёльны паходжанне і трываласць геля: напрыклад, бычыны, свіны або рыбін жэлацін з неабходным значэннем Блума або дапушчальным дыяпазонам.
• Патрабаванні да сертыфікацыі і адпаведнасці: халяль, кошер, GMP, ISO 22000, HACCP, дзе гэта дастасоўна, і дакументацыя па TSE/BSE.
• Упакоўка: стандартныя прамысловыя мяшкі па 25 кг або любы іншы спецыяльна патрабаваны фармат упакоўкі.
• Умовы дастаўкі: пераважныя Інкотэрмс і назва порта, аэрапорта або пункта прызначэння.
• Дакументы па якасці і рэгуляванні: спецыфікацыя, узор сертыфіката дакладнасці, пасведчанне аб бяспецы (SDS), заява аб алергенах, дакументацыя аб жывёльным паходжанні і іншыя дакументы, спецыфічныя для рынку, па меры неабходнасці.
• Мэтавы дыяпазон цэн: неабавязковы; падавайце яго толькі пры наяўнасці рэальнай камерцыйнай мэты або зацверджанага бюджэту.

Узор шаблону запыту прапаноў па жэлаціну

1. Інфармацыя пра пакупніка

• Назва кампаніі, кантактная асоба, электронная пошта, тэлефон
• Галіна: харчовая / фармацэўтычная / нутрыцэўтычная / касметычная

2. Патрабаванні да прадукту

• Крыніца жывёльнага паходжання: [бычына / свініна / рыба]
• Моц геля: [напрыклад, 150, 200, 250]
• Мэтавая глейкасць: [мПа·с, калі вядома]
• Памер часціц / меш: [напрыклад, 8-60 меш]
• Гатунак / стандарт: [харчовая / фармацэўтычная / спецыфікацыя заказчыка]

3. Аб'ёмы і расклад

• Пробная колькасць: [кг]
• Разліковы гадавы аб'ём: [кг або т]
• Дата і частата першай дастаўкі

4. Сертыфікаты і адпаведнасць

• Неабходныя сертыфікаты: [Халяль / Кошэр / GMP / ISO 22000 / HACCP / іншыя]
• Неабходныя нарматыўныя дакументы: [фармакапея / TSE-BSE / жывёльнага паходжання / іншае]
• Рынак прызначэння: [краіна або рэгіён]

5. Камерцыйныя ўмовы

• Пераважны пункт прызначэння па Інкотэрмс і назва пункта прызначэння
• Умовы аплаты або патрабаванні пакупніка
• Патрабаваны тэрмін выканання / першая дата пастаўкі
• Мінімальны тэрмін прыдатнасці пры дастаўцы

Як параўноўваць цытаты паміж яблыкамі

Стварыце параўнальную матрыцу, якая ахоплівае спецыфікацыю прадукту, заяўленую колькасць, Інкотэрмс, патрабаванні да перавозкі, упакоўкі, сертыфікацыі або дакументацыі, тэрмін выканання, умовы аплаты і палітыку ўзораў. Параўноўвайце кошт пастаўкі, дзе гэта магчыма, замест таго, каб змешваць цэны EXW, CIF і цэны з дастаўкай. Больш нізкая цана за адзінку можа не заставацца ніжэйшай пасля нармалізацыі розных лагістычных і камерцыйных умоў.

Чырвоныя сцягі, на якія варта звярнуць увагу

• Прапанаваная прапанова не ўказвае выразна прапанаваны клас, трываласць геля, глейкасць, жывёльны паходжанне, калі патрабуецца, або іншыя ўзгодненыя характарыстыкі.
• Немагчыма прадаставіць спецыфікацыю, рэпрэзентатыўны сертыфікат сапраўднасці або неабходныя сертыфікацыйныя дакументы падчас кваліфікацыі пастаўшчыка.
• Цана значна ніжэйшая за параўнальныя прапановы без відавочнай розніцы ў спецыфікацыі, колькасці, умовах Інкотэрмс або камерцыйных умовах.
• Цана значна ніжэйшая за параўнальныя прапановы без відавочнай розніцы ў спецыфікацыі, колькасці, умовах Інкотэрмс або камерцыйных умовах.

Асноўныя высновы

Добра структураваны запыт на прапанову (RFQ) спрашчае параўнанне прапаноў на жэлацін і памяншае непатрэбныя ўдакладненні падчас пошуку. Уключыце меркаванае прымяненне, трываласць геля і іншыя важныя характарыстыкі, аб'ём замовы, патрабаванні да сертыфікацыі або адпаведнасці, упакоўку, пункт прызначэння і ўмовы пастаўкі. Поўны адказ на гэтыя патрабаванні з'яўляецца карысным паказчыкам камерцыйнай і тэхнічнай гатоўнасці пастаўшчыка, але яго варта разглядаць разам з дадзенымі аб кваліфікацыі, дакументацыяй, характарыстыкамі ўзору і магчымасцямі пастаўкі.

Эрык Ма

Генеральны менеджар

Выкарыстоўваючы два дзесяцігоддзі вопыту ў сектары вытворчасці жэлаціну і калагена, Эрык кіраваў стратэгічнымі аперацыямі, якія паслядоўна забяспечваюць устойлівы рост бізнесу і пашырэнне глабальнага рынку.